Cómo ser más organizado en el trabajo
La productividad no consiste en trabajar más. Es justo lo contrario: trabajar menos, en menos tiempo, con más efecto. En este artículo aprenderás a ser más organizado en el trabajo para aumentar tu productividad. Al estudiar una licenciatura requerirás de más organización.
Organizar el tiempo
Organizar el tiempo es el primer paso crucial para aumentar la productividad. Utilizar tu tiempo sabiamente significa que tienes tiempo para el trabajo, el ocio y también para tu familia y amigos.
Al fin y al cabo, todos tenemos 24 horas al día. De ti depende cómo organizarte mejor en el trabajo para alcanzar tus objetivos.
- “CÓMETE ESA RANA”
“¡Cómete esa rana!” significa simplemente que hagas primero tu tarea más importante. Después de completar tu tarea más importante, te sentirás realizado y satisfecho durante el resto del día.
Practicando este hábito, y aprendiendo a organizarte mejor en el trabajo, también evitarás uno de los mayores enemigos de la productividad: la procrastinación.
- PON LÍMITES DE TIEMPO A TU TRABAJO
Haga lo que haga, ya sea escribir un artículo, grabar un vídeo o trabajar en una campaña de marketing, siempre pongo un límite de tiempo a mi trabajo. Eso significa que decido de antemano cuánto tiempo voy a dedicar a escribir un artículo: Lo establezco en un número determinado de horas y ni un minuto más.
Si quieres aumentar tu productividad antes de empezar a escribir una carta a tu cliente o a aprender habilidades online o cualquier tarea nueva que empieces, pon un límite de tiempo a tu trabajo. Verás lo efectivo que te vuelves después de establecer una cantidad específica de tiempo para hacer el trabajo.
- DIVIDE TU TRABAJO EN SESIONES
¿Cómo te mantienes organizado en el trabajo? Tu cerebro y tu cuerpo son máquinas impresionantes, pero no las utilices en exceso. Los estudios demuestran que la eficacia de tu cerebro disminuye significativamente después de 45 minutos. Acostúmbrate a hacer pausas de cinco o diez minutos cada 45 minutos. Estira el cuerpo y deja que el cerebro se regenere. Hacerlo te ayudará a empezar cada hora fresco y aumentará tu productividad. - NO SEA ADICTO A SU BUZÓN DE CORREO
Comprobar tu buzón cada 30 minutos o configurar un comprobador automático de correo electrónico te hace ser completamente reactivo -en lugar de proactivo- y, por tanto, disminuye significativamente tu productividad.
Mañana, cuando vayas a trabajar, resistete a comprobar tu correo electrónico como primera cosa que haces por la mañana. En lugar de eso, aprende a organizar tu trabajo de oficina de forma más eficiente y trabaja primero en tu tarea más importante. Después, tendrás tiempo de sobra para hacer todas las pequeñas cosas.
- ELIJA 5 PRIORIDADES CADA DÍA (Y NO MÁS)
La multitarea es otra cosa que puede disminuir mucho tu productividad. La mejor forma de evitarlo es aprender a organizarse en el trabajo y ser más productivo. Empieza por elegir sólo cinco prioridades cada día y cíñete a ellas estrictamente. Esto te convertirá en una persona proactiva: no te distraerás con otras 100 cosas “urgentes”.
Organizar tu mentalidad
Tu mentalidad puede hacer maravillas por tu productividad. Con la mentalidad adecuada, sabes qué es lo que hay que hacer y qué tiene el mejor efecto en tu vida. La mentalidad puede tener el mayor impacto en tu productividad, por lo que vale la pena trabajar en ella.
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